多人在线协同编辑 Word、Excel、Presentation 文档

多人协同编辑 Office 文档是在线文档编辑器区别于传统 Office 桌面应用程序的重要特征之一。使用传统 Office 合力输出一份报告或一篇文章时,需要不停的传递文件来进行信息的共享、修改与讨论,这样不仅可能造成版本分散,而且极大的降低了团队合作效率。使用在线编辑器则可以避免信息传递延迟,团队中每个成员输入的内容都能及时同步到同一个文档中。

Spire.Cloud 是基于 Office 实现互联网快速办公的文档编辑产品,支持多人实时协作处理 Word 文档,Excel 电子表格以及 Presentation 幻灯片。与此同时,Spire.Cloud 还提供了内置聊天功能,用户可以直接在编辑器中针对文档内容进行文字交流,从而避免文档和聊天软件的反复切换,使协同办公更高效更有针对性。

Spire.Cloud 支持的协同编辑模式有两种:

下面以编辑 Word 文档为例,演示如何使用 Spire.Cloud 的协同编辑功能。

步骤一:参考以下教程将 Spire.Cloud 部署到本地服务器。

步骤二:打开浏览器,输入“[服务器IP]:3000”(针对本次部署输入 192.168.0.159:3000),出现以下界面:

多人在线协同编辑 Word、Excel、Presentation 文档

步骤三:选择用户名和语言,并上传一个 Word 文档。

多人在线协同编辑 Word、Excel、Presentation 文档

点击电脑端的“编辑”按钮,该示例文档将在新窗口中被打开:

多人在线协同编辑 Word、Excel、Presentation 文档

步骤四:返回步骤三所示的文档管理界面,选择一位不同的用户名,然后打开同一个文档。

多人在线协同编辑 Word、Excel、Presentation 文档

默认情况下,编辑器已开启“快速”协同编辑模式,如需设置或更改模式,点击“审阅” - “协同编辑模式”。

多人在线协同编辑 Word、Excel、Presentation 文档

步骤五:此时,任一编辑者对文档做出修改都会实时反映到另外一位编辑者的文档界面。

多人在线协同编辑 Word、Excel、Presentation 文档